Курс Эффективная работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Целиполучение расширенных знаний и навыков, позволяющих в полной мере использовать все возможности работы с Office 2000.
Начальные требованияКурс ориентирован на опытных пользователей ПК, активно использующих в своей работе с Office 2000 и желающих усовершенствовать свои знания в этой области.
Описание программыпо окончании курса Вы сможете:
Научитесь работать на персональном компьютере в операционной системе Windows'98
Научитесь создавать и редактировать документы с помощью Microsoft Word 2000.
Научитесь строить таблицы расчетов, использовать формулы, строить диаграммы с помощью Microsoft Excel 2000.
Научитесь работать с почтовой системой Microsoft Outlook 2000.
Освоите работу в Интернет с помощью Internet Explorer 5.0.
План курса День 1. Эффективная работа с Microsoft Word 2000
1. Шаблоны документовТемы:
Использование шаблонов.
Изменение шаблонов.
Использование информации из другого шаблона.
Использование мастеров.
2. Работа с файламиТемы:
Поиск файлов.
Защита файлов.
Сохранение документов с паролем.
3. Использование стилейТемы:
Использование стилей.
Создание стилей.
Изменение, применение, копирование и удаление стилей.
4. Структура документаТемы:
Работа со структурой документа.
Создание структуры документа.
Изменение структуры.
5. Электронные формыТемы:
Типы форм.
Создание электронной формы.
Изменение параметров полей электронной формы.
Построение орфм с заполняемыми электронными формами.
6. Создание и обработка данных для слиянияТемы:
Создание основного документа слияния.
Работа с источниками данных.
Объединение основного документа и источника данных.
Печать и отправка документа, полученного в результате слияния.
7. Создание сносок, указателей и оглавленияТемы:
Вставка сносок.
Просмотр и редактирование сносок.
Поиск сносок.
Настройка параметров сносок.
Создание указателей.
Создание оглавлений.
День 2. Эффективная работа с Microsoft Word 2000
8. Исправления и примечания Темы:
Работа с исправлениями.
Работа с примечаниями.
Работа с версиями документа.
9. Использование иллюстраций Темы:
Вставка рисунков в документ.
Создание надписей.
Рисование с помощью инструментов Word.
10. Публикация документов в WEBТемы:
Основные сведения об Internet.
Создание документа в формате HTML.
Доступ к документам на Web-сервере.
Создание гиперссылок на документы Internet и Office.
Создание Web-страницы.
Вставка и редактирование элементов Web-страниц.
11. Коллективная работа над документамиТемы:
Использование Office Server Extensions.
Подготовка телеконференции.
Отправка факсов и электронной почты.
День 3. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000
12. Работа с файламиТемы:
Создание нового документа и создание шаблона.
Шаблоны и их применение.
Изменение шаблонов.
13. Защита ячеек, листов и рабочих книгТемы:
Защита нескольких ячеек рабочего листа.
Установка защиты всего рабочего листа, за исключением нескольких ячеек.
Защита рабочей книги и снятие защиты.
14. Работа с диаграммамиТемы:
Форматирование диаграмм.
Особые приемы форматирования трехмерных диаграмм.
Создание рисованных диаграмм.
Составные диаграммы и анализ данных.
15. Изменение внешнего представления и структуры рабочего листаТемы:
Изменение масштаба отображения рабочих листов.
Разбиение рабочего листа на несколько областей.
Одновременное отображение нескольких рабочих окон.
Создание структуры.
Автоматическое подведение промежуточных итогов.
День 4. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000
16. Совместный доступ к рабочей книгеТемы:
Обеспечение доступа в общей рабочей книге.
Использование общей рабочей книги.
Ограничения при работе.
Отмена совместного доступа.
17. Анализ данных с помощью сводных таблицТемы:
Понятие сводной таблицы.
Основные операции со сводными таблицами.
Анализ данных.
Сводные диаграммы.
18. Подшивки документов Microsoft BinderТемы:
Создание подшивки.
Добавление документов в подшивку.
Удаление документов.
Выделение одного или нескольких разделов.
Перемещение и копирование документов подшивки.
Отображение и скрытие документов в подшивке.
Печать подшивок.
Использование шаблонов Binder.
Создание нового шаблона.
19. Работа со сценариямиТемы:
Подготовка рабочего листа для работы со сценариями.