Курс Использование Microsoft Outlook для эффективного обмена информацией

Учебный центр Digital Design
Форма Очная
Город Санкт-Петербург
Вид Курсы
Стоимость По запросу

+ информация по E-mail

Курс Использование Microsoft Outlook для эффективного обмена информацией

Цели Предоставление знаний и навыков, позволяющих в полной мере использовать все возможности Microsoft Outlook 2002, позволяющие сократить рутинную работу по обмену документами в современном офисе, автоматизировать и ускорить обмен информацией между коллегами
Начальные требования Знания в объеме курса "Основы работы с Microsoft Windows 98/2000" или эквивалентные.
Описание программы
1. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией Темы:
- Первый запуск Microsoft Outlook XP.
- Понятие информационных служб, контур локальной сети и Интернет.
- Элементы интерфейса: панель Outlook, Дерево папок, представление, preview, форма.
- Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
- Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения.
- Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте.
- Отметка сообщений к исполнению.
- Работа с прикрепленными файлами, создание подписей, создание сообщений с использованием бланков.
- Работа с адресными книгами.
- Создание списков рассылки.
- Установка параметров проверки имен.
- Использование "Мастера правил" для организации входящей информации.
2. Планирование персональной деятельности Темы:
- Использование календаря.
- Создание разовых и повторяющихся встреч и событий.
- Установка оповещений.
- Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
- Работа с задачами.
- Создание разовой и повторяющейся задачи.
- Отображение задач в календаре.
- Обновление задачи, выполнение задачи.
3. Использование контактов. Решение характерных задач управления средствами Outlook XP Темы:
- Использование контактов.
- Создание контакта.
- Заполнение стандартных полей.
- Использование информации о контакте.
- Пересылка контактов по электронной почте.
- Планирование собраний.
- Процедура планирования собрания, приглашение участников.
- Ответ на приглашение.
- Анализ ответов на приглашение.
- Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
- Назначение задач.
- Понятие назначения задачи и владения задачей.
- Прием и отклонение задачи, переадресация поручения, просмотр списка держателей копии задачи.
- Рассылка отчета о состоянии задачи.
- Контроль исполнения поручений.
4. Работа с большими объемами информации. Преимущества использования Outlook XP совместно с Microsoft Exchange Server Темы:
- Создание подпапок, перемещение элементов между папками.
- Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
- Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов.
- Создание пользовательских полей.
- Настройка папок и представлений элементов.
- Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок.
- Преимущества использования Outlook XP совместно с Microsoft Exchange Server.
- Установка параметров отправки сообщений.
- Использование глобального списка адресов.
- Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
- Использование разрешений для общих папок.
5. Резервное копирование информации. Настройка учетных записей Темы:
- Принципы хранения информации в Outlook.
- Резервное копирование.
- Отправка документов в общие папки Exchange.