Курс Работа в приложении DocsVision «Делопроизводство»
ЦелиЦелью данного курса является формирование у слушателей базовых знаний по архитектуре приложения, возможностям настройки автоматизированного документооборота в приложении DocsVision «Делопроизводство» и навыков использования приложения в рамках решения различных задач организации.
Начальные требованияОпыт работы с программами пакета Microsoft Office.
Описание программыПлан курса
1. Общие сведения о системе DocsVision и приложении DocsVision «Делопроизводство»;
2. Интерфейс и основные понятия;
3. Работа в приложении:Архив документов:
Работа с папками, дерево папок;
Справочники;
Карточка файла;
Карточка архивного документа;
Отображение информации;
Поиск.
Канцелярия:
Дерево папок;
Справочники;
Карточки делопроизводства;
Отображение информации;
Поиск
Контроль исполнительской дисциплины:
Дерево папок;
Справочники;
Карточка задачи: назначение, роли, возможные схемы рассылки заданий по документу
Создание и настройка задачи;
Порядок работы с заданием по документу;
Построение отчетов (представлений)
Согласование документов:
Дерево папок;
Справочники;
Карточка согласования: схема процесса, роли и их действия в рамках процесса;