Курс Управление проектами с использованием Microsoft Project 2007
ЦелиПолучение знаний и навыков, необходимых для эффективного руководства проектами с использованием современных методик и информационных технологий
Начальные требованияНавыки работы с офисными приложениями в среде Windows и базовые знания английского языка, достаточные для работы с англоязычным интерфейсом компьютерных программ.
Описание программыПо окончании курса Вы сможете:
Составлять календарный план проекта
Создавать список ресурсов и назначать ресурсы для выполнения задач
Определять критический путь проекта
Анализировать загрузку ресурсов
Выявлять и сглаживать перегруженные ресурсы
Проводить стоимостной анализ проекта
Осуществлять контроль хода выполнения проекта
Организовать взаимодействие в рамках проектной группы
Настраивать и печатать экранные представления, отчеты по проекту
Выполнять импорт/экспорт данных проекта
Управлять несколькими связанными проектами
Управлять проектной группой с использованием Project Central
План курса
Часть I. Принципы управления проектами
1. Основные понятия управления проектамиТемы:
Понятия «проект» и «управление проектами».
Ключевые участники проекта: заказчик, организация-исполнитель, менеджер проекта, команда проекта, спонсор.
Офис проектов.
Портфель проектов.
Жизненный цикл проекта.
Процессный подход.
Области знаний по управлению проектами.
2. Управление областью действия и границами проектаТемы:
Инициализация проекта.
Проектный договор.
Описание области действия проекта.
Структурная декомпозиция работ.
Управление изменениями.
Интерактивные примеры:
Описание области действия проекта
Осуществление структурной декомпозиции.
3. Управление временем проектаТемы:
Определение перечня работ.
Определение последовательности работ.
Типы связей между работами.
Оценка продолжительности работ.
Метод критического пути.
Метод PERT.
Составление расписаний и способы их улучшения.
Интерактивные примеры:
Составление списка работ, определение взаимосвязи и длительности.
Составление расписания.
3. Управление стоимостью проектаТемы:
Планирование ресурсов.
Оценка стоимости ресурсов.
Бюджет проекта.
Контроль затрат проекта на основе анализа объема выполненных работ.
Интерактивные примеры:
Контроль затрат проекта.
5. Управление качеством проектаТемы:
Планирование качества.
Обеспечение качества.
Контроль качества.
Интерактивные примеры:
Контроль затрат проекта.
6. Управление рисками проектаТемы:
План управления рисками.
Идентификация рисков.
Анализ рисков.
Методы реагирования на риски.
Отслеживание рисков, реагирование на них, переоценка.
Интерактивные примеры:
Идентификация рисков.
Анализ рисков по степени влияния на проект и вероятности возникновения.
7. Управление людскими ресурсами проектаТемы:
Роли и ответственность.
Подбор персонала.
План развития персонала.
Развитие команды.
Сплочение команды.
Вовлеченность членов команды проекта.
Разрешение конфликтов и проблем.
Лидерство в проекте.
Интерактивные примеры:
Составление плана подбора персонала в проект.
8. Управление коммуникациями в проектеТемы:
План управления коммуникациями.
Отчетность по проекту.
9. Управление поставками и контрактами в проектеТемы:
Работа по отбору поставщиков.
Типы отношений с поставщиками
Часть II. Использование Microsoft Project в управлении проектами
10. Представление Microsoft ProjectТемы:
Место Microsoft Project в системе управления проектами.
Основные понятия: проект, календарный план, задачи, ресурсы, назначения.
Рабочее пространство Microsoft Project.
Структура данных.
Отображение данных: таблицы, формы, представления.
Диаграмма Ганта.
Основные этапы работы над планом проекта
Лабораторные работы:
Настройка рабочего пространства.
Основные этапы создания плана проекта
11. Создание плана проектаТемы:
Настройка общих параметров проекта.
Составление списка задач и определение длительности.
Вехи и повторяющиеся задачи.
Установка зависимостей между задачами.
Ограничения и крайние сроки.
Структура работ проекта.
Суммарная задача проекта.
Оценка длительности проекта.
Статистика проекта.
Лабораторные работы:
Создание нового проекта и списка задач.
Создание графика и предварительная оценка проекта .
12. Ресурсы и затраты проектаТемы:
Создание списка ресурсов.
Типы ресурсов.
Группы ресурсов.
Календарь и определение доступности ресурса.
Назначение ресурсов задачам.
Распределение материальных ресурсов.
Стоимость ресурсов и ставки оплаты.
Таблицы норм затрат.
Фиксированные и переменные затраты.
Представления и таблицы для работы с ресурсами и затратами.
Итоговые затраты проекта.
Лабораторные работы:
Создание списка ресурсов и определение доступности ресурсов для работы.
Назначение ресурсов задачам и изменение заданий.
Назначение стоимости и определение общей суммы затрат.
13. Организация взаимодействия в рамках проектной группыТемы:
Выбор способа обмена данными.
Использование электронной почты.
Уведомление ресурсов о назначении задачи.
Уведомление ресурсов об изменениях назначений.
Запрос сведений о ходе выполнения.
Лабораторные работы:
Обмен сообщениями о назначении и изменении задачи
14. Оценка и анализ данных проектаТемы:
Определение и форматирование критического пути проекта.
Сжатие критического пути.
Выявление нераспределенных задач.
Анализ загрузки ресурсов.
Выявление перегруженных ресурсов.
Выравнивание загрузки ресурсов.
Анализ затрат проекта.
Использование представлений и отчетов для анализа данных.
Лабораторные работы:
Сжатие критического пути проекта.
Выравнивание загрузки ресурсов.
15. Отслеживание хода выполнения проектаТемы:
Базовый вариант плана.
Стратегия контроля: определение частоты и точности ввода фактических данных.
Выбор способа отслеживания хода выполнения задач.
Перепланирование задач.
Сравнение плановых и фактических данных.
Анализ отклонений.
Версии проекта.
Показатели затрат.
Отклонения от календарного плана и отклонения по стоимости.
Лабораторные работы:
Отслеживание хода выполнения задач.
Отслеживание хода выполнения проекта.
Анализ затрат.
16. Представление информации проектаТемы:
Представления для работы с задачами.
Представления для работы с ресурсами.
Сортировка, фильтрация и группировка данных.
Стандартные отчеты.
Форматирование, настройка и создание таблиц, представлений и отчетов.
Подготовка отчетов и представлений к печати.
Организатор объектов проекта.
Лабораторные работы:
Создание представлений, таблиц, отчетов.
17. Управление несколькими связанными проектамиТемы:
Разделение ресурсов между проектами.
Создание и работа с пулом ресурсов.
Главные и подчиненные проекты.
Добавление подпроектов в главный проект.
Создание зависимости между задачами разных проектов
Лабораторные работы:
Работа с пулом ресурсов.
Создание главного проекта
18. Совместная работа над проектами. Использование Microsoft Project ServerТемы:
Совместная работа группы с помощью сервера Microsoft Project Server.
Настройка сервера Microsoft Project Server для проекта.
Защита данных проекта.
Центр проектов.
Библиотека проекта
Лабораторные работы:
Публикация на сервере информации о проекте и назначениях
19. Настройка и оптимизация параметров проектаТемы: