Курс Управление проектами с использованием Microsoft Project
ЦелиПолучение знаний и навыков, необходимых для эффективного руководства проектами с использованием современных методик и информационных технологий.
Начальные требованияНавыки работы с офисными приложениями в среде Windows и базовые знания английского языка, достаточные для работы с англоязычным интерфейсом компьютерных программ.
Описание программыПосле изучения курса Вы сможете:
Составлять календарный план проекта
Создавать список ресурсов и назначать ресурсы для выполнения задач
Определять критический путь проекта
Анализировать загрузку ресурсов
Выявлять и сглаживать перегруженные ресурсы
Проводить стоимостной анализ проекта
Осуществлять контроль хода выполнения проекта
Организовать взаимодействие в рамках проектной группы
Настраивать и печатать экранные представления, отчеты по проекту
Выполнять импорт/экспорт данных проекта
Управлять несколькими связанными проектами
Управлять проектной группой с использованием Project Central.
План курса Часть I. Принципы управления проектами
1. Основные понятия управления проектамиТемы:
Понятия «проект» и «управление проектами».
Ключевые участники проекта: заказчик, организация-исполнитель, менеджер проекта, команда проекта, спонсор.
Офис проектов.
Портфель проектов.
Жизненный цикл проекта.
Процессный подход.
Области знаний по управлению проектами.
2. Управление областью действия и границами проектаТемы:
Инициализация проекта.
Проектный договор.
Описание области действия проекта.
Структурная декомпозиция работ.
Управление изменениями.
Интерактивные примеры:
Описание области действия проекта.
Осуществление структурной декомпозиции.
3. Управление временем проектаТемы:
Определение перечня работ.
Определение последовательности работ.
Типы связей между работами.
Оценка продолжительности работ.
Метод критического пути. Метод PERT.
Составление расписаний и способы их улучшения.
Интерактивные примеры:
Составление списка работ, определение взаимосвязи и длительности.
Составление расписания.
4. Управление стоимостью проектаТемы:
Планирование ресурсов.
Оценка стоимости ресурсов.
Бюджет проекта.
Контроль затрат проекта на основе анализа объема выполненных работ.
Интерактивные примеры:
Контроль затрат проекта.
5. Управление качеством проектаТемы:
Планирование качества.
Обеспечение качества.
Контроль качества.
6. Управление рисками проектаТемы:
План управления рисками.
Идентификация рисков.
Анализ рисков.
Методы реагирования на риски.
Отслеживание рисков, реагирование на них, переоценка.
Интерактивные примеры:
Идентификация рисков.
Анализ рисков по степени влияния на проект и вероятности возникновения.
7. Управление людскими ресурсами проектаТемы:
Роли и ответственность.
Подбор персонала.
План развития персонала.
Развитие команды.
Сплочение команды.
Вовлеченность членов команды проекта.
Разрешение конфликтов и проблем.
Лидерство в проекте.
Интерактивные примеры:
Составление плана подбора персонала в проект.
8. Управление коммуникациями в проектеТемы:
План управления коммуникациями.
Отчетность по проекту.
9. Управление поставками и контрактами в проектеТемы:
Работа по отбору поставщиков.
Типы отношений с поставщиками.
Часть II. Использование Microsoft Project в управлении проектами
10. Представление Microsoft ProjectТемы:
Место Microsoft Project в системе управления проектами.
Основные понятия: проект, календарный план, задачи, ресурсы, назначения.
Рабочее пространство Microsoft Project.
Структура данных.
Отображение данных: таблицы, формы, представления.
Диаграмма Ганта.
Основные этапы работы над планом проекта.
Лабораторные работы:
Настройка рабочего пространства. Основные этапы создания плана проекта.
11. Создание плана проектаТемы:
Настройка общих параметров проекта.
Составление списка задач и определение длительности.
Вехи и повторяющиеся задачи.
Установка зависимостей между задачами.
Ограничения и крайние сроки.
Структура работ проекта.
Суммарная задача проекта.
Оценка длительности проекта.
Статистика проекта.
Лабораторные работы:
Создание нового проекта и списка задач.
Создание графика и предварительная оценка проекта.
12. Ресурсы и затраты проектаТемы:
Создание списка ресурсов.
Типы ресурсов.
Группы ресурсов.
Календарь и определение доступности ресурса.
Назначение ресурсов задачам.
Распределение материальных ресурсов.
Стоимость ресурсов и ставки оплаты.
Таблицы норм затрат.
Фиксированные и переменные затраты.
Представления и таблицы для работы с ресурсами и затратами.
Итоговые затраты проекта.
Лабораторные работы:
Создание списка ресурсов и определение доступности ресурсов для работы.
Назначение ресурсов задачам и изменение заданий.
Назначение стоимости и определение общей суммы затрат.
13. Организация взаимодействия в рамках проектной группыТемы:
Выбор способа обмена данными.
Использование электронной почты.
Уведомление ресурсов о назначении задачи.
Уведомление ресурсов об изменениях назначений.
Запрос сведений о ходе выполнения.
Лабораторные работы:
Обмен сообщениями о назначении и изменении задачи.
14. Оценка и анализ данных проектаТемы:
Определение и форматирование критического пути проекта.
Сжатие критического пути.
Выявление нераспределенных задач.
Анализ загрузки ресурсов.
Выявление перегруженных ресурсов.
Выравнивание загрузки ресурсов.
Анализ затрат проекта.
Использование представлений и отчетов для анализа данных.
Лабораторные работы:
Сжатие критического пути проекта.
Выравнивание загрузки ресурсов.
15. Отслеживание хода выполнения проектаТемы:
Базовый вариант плана.
Стратегия контроля: определение частоты и точности ввода фактических данных.
Выбор способа отслеживания хода выполнения задач.
Перепланирование задач.
Сравнение плановых и фактических данных.
Анализ отклонений.
Версии проекта.
Показатели затрат.
Отклонения от календарного плана и отклонения по стоимости.
Лабораторные работы:
Отслеживание хода выполнения задач.
Отслеживание хода выполнения проекта.
Анализ затрат.
16. Представление информации проектаТемы:
Представления для работы с задачами.
Представления для работы с ресурсами.
Сортировка, фильтрация и группировка данных.
Стандартные отчеты.
Форматирование, настройка и создание таблиц, представлений и отчетов.
Подготовка отчетов и представлений к печати.
Организатор объектов проекта.
Лабораторные работы:
Создание представлений, таблиц, отчетов.
17. Управление несколькими связанными проектамиТемы:
Разделение ресурсов между проектами.
Создание и работа с пулом ресурсов.
Главные и подчиненные проекты.
Добавление подпроектов в главный проект.
Создание зависимости между задачами разных проектов.
Лабораторные работы:
Работа с пулом ресурсов.
Создание главного проекта.
18. Совместная работа над проектами. Использование Microsoft Project ServerТемы:
Совместная работа группы с помощью сервера Microsoft Project Server.
Настройка сервера Microsoft Project Server для проекта.
Защита данных проекта.
Центр проектов.
Библиотека проекта.
Лабораторные работы:
Публикация на сервере информации о проекте и назначениях.
19. Настройка и оптимизация параметров проектаТемы:
Фиксированный объем работ.
Типы планирования задач и их изменение.
Профиль загрузки.
Редактирование профилей.
Советы и рекомендации.
Поиск ошибок.
Использование представлений.
Часть III. Методика и практика внедрения системы управления проектами
20. Основные принципы организации системы управления проектами. План действийТемы:
Сложность организации системы управления проектами.
Определение целей системы и следование им.
Необходимость планового подхода.
Последовательное внедрение: от нескольких функций к многим, от одного проекта ко всей организации.
Технология выполнения проектов и технология ведения планов проектов.
21. Жизненный цикл плана проекта. Предварительный планТемы:
Как правильно сформировать список задач.
Выбор типов задач MS Project.
Как правильно назначить ресурсы.
Как оценить стоимость проекта.
Как учесть риски.
Шаблоны планов проектов.
Лабораторные работы:
Создание предварительного плана проекта
22. Жизненный цикл плана проекта. Начало проекта.Темы:
Начинаем работу.
Уточняем план проекта.
Как выбрать реальных исполнителей.
Как их указать в плане.
Как правильно использовать базовый вариант плана проекта.
Лабораторные работы:
Актуализация предварительного плана проекта.
23. Жизненный цикл плана проекта. Контроль проекта и его завершениеТемы:
Как часто и с какой точностью обновлять план проекта.
Как это делать.
Как оценить состояние проекта.
Различные способы анализа.
Как отразить корректирующие действия в плане проекта.
Лабораторные работы:
Удаление и добавление задач.
Удаление и добавление ресурсов.
Изменение порядка выполнения задач.
Построение представлений для анализа состояния проекта.
24. Ведение нескольких проектов с разделяемыми ресурсамиТемы:
Как организовать ведение нескольких планов проектов в рамках подразделения.
Как правильно учитывать затраты ресурсов.
Как учитывать взаимосвязи проектов.
Объединение планов проектов нескольких подразделений.
Как вести учет в рамках всей организации.
Использование базы данных.
Ведение пула ресурсов.
Лабораторные работы:
Актуализация двух планов проектов, использующих общие ресурсы.
Анализ обобщенной загрузки конкретного сотрудника.
25. Отчетность и анализТемы:
Что хочется проанализировать, и что можно взять из MS Project.
Как это сделать.
Сравнение плановой и фактической длительности задач.