Курсы секретарей-операторов баз данных с программой Access

Учебный центр Учебный Центр Новая Карьера
Форма Очная
Город Москва
Вид Курсы
Стоимость По запросу

+ информация по E-mail

Курсы секретарей-операторов баз данных с программой Access

Описание программы
1 раздел: Делопроизводство (32 ак. часа)
Нормативно-методическая основа делопроизводства.
- Документирование.
- Организация работы с документами.
Секретарь в структуре управления.
- Требования, предъявляемые к секретарю.
- Должностные обязанности.
Документ.
- Значение документов в управлении.
- Понятие документа.
- Функции документа.
- Классификация документов.
- Виды.
- Электронный документооборот.
- Преимущества и недостатки.
Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Необходимость единых правил оформления документов.
- Состав реквизитов документов.
- Правила оформления реквизитов.
- Юридическое значение документа.
- Особенности языка служебных документов.
- Бланки документов.
Организационно-распорядительные документы
Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
- Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
- Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.).
- Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и тд).
- Коммерческие документы (контракты и тд).
- Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и тд).
- Формуляр-образец.
Основные принципы работы с документами
Организация работы с документами.
- Документооборот.
- Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
- Работа с входящими документами.
- Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
- Порядок работы.
- Работа с исходящими документами.
- Этапы обработки.
- Порядок работы.
- Работа с внутренними документами.
- Этапы и порядок работы с внутренними документами.
- Регистрация документов.
- Виды регистрации документов.
- Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
Номенклатура дел.
- Виды номенклатуры дел.
- Содержание.
- Порядок составления.
- Формирование и оформление дел.
- Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
- Электронные документы и их хранение.
- Экспертиза ценности документов.
- Понятие.
- Определение сроков хранения.
- Порядок выдачи дел.
- Подготовка дел и передача в архив.
- Формы описи и акты.
- Передача дел в архив.
- Работы с конфиденциальными документами.
- Организация делопроизводства.
2 раздел: Этика и психология делового общения (8 ак. часов)
Имидж секретаря.
- Деловая женщина-профессионал.
- Рабочее место секретаря.
Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления.
- Нормы и правила деловой этики.
- Деловой этикет.
- Повседневный, праздничный этикет.
Этикет в служебных отношениях.
- Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
- Служебная вертикаль (отношения в системе "руководитель-подчиненный").
- Служебная горизонталь (отношения в системе "коллега-коллега").
- Служебная субординация.
- Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.
Взаимоотношения с руководителем.
- Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
- Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений.
- Конфиденциальность.
- Умение вести себя в сложных ситуациях.
Взаимоотношения в коллективе.
- Женский фактор на работе.
- "Трудные люди".
- Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.
Технология и этикет деловых ситуаций.
- Телефонный разговор в офисе.
- Исходящие и входящие звонки.
- Фазы телефонного разговора.
- Ваш "говорящий имидж".
- Использование в работе новых технических устройств (автоответчик, факс, ксерокс).
- Организация приема посетителей.
- Планирование и подготовка приема посетителей.
- Имидж приемной руководителя.
- Подача чая, кофе, напитков в офисе.
- Деловые приемы.
- Участие секретаря в подготовке переговоров.
- Обслуживание визита вежливости.
- Работа в приемной.
- Выбор подарков деловым партнерам.
Зачет.

3 раздел: Делопроизводство на компьютере (20 ак. часов)

Оформление бланков документов.
- Форматирование страниц, абзаца, шрифта.
- Оформление текста.
- Создание всех видов бланков и сохранение их в Автотексте.
- Форматирование служебного письма.
Оформление информационно-справочной документации.
- Выделение фрагментов текста.
- Перемещение фрагментов.
- Оформление и форматирование гарантийного письма.
- Оформление и форматирование Акта.
Оформление документов с помощью табулятора.
- Создание списков.
- Табуляция в тексте.
- Оформление документов с помощью табуляции.
- Печать конверта с адресами отправителя и получателя.
Оформление отдельных видов документов.
- Оформление визиток.
- Оформление титульного листа доклада.
- Построение таблиц в программе Word.
Работа в системе Excel.
- Построение таблиц в программе Excel.
- Построение диаграмм.
- Вставка в текст документа Word ранее разработанной таблицы Excel.
Зачет.
4 раздел: Машинопись (русская) (20 ак. часов)

Обучение "слепому" десятипальцевому методу письма.
- Основные принципы "слепого" десятипальцевого метода письма.
- Рекомендации по быстрому освоению метода.
Освоение позиций пальцев на клавиатуре.
- Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев.
- Печать прописных букв и цифр.
- Знаки препинания.
Отработка криптограмм гласных букв.
- Печать слогов типа "гласная-согласная", "согласная-гласная".
- Работа со слогами типа "согласная - гласная-согласная", "согласная - согласная - гласная".
- Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев.
- Отработка криптограмм букв всей клавиатуры.
- Печать слогов типа "согласная-гласная-2 согласных", "2 согласных - гласная-согласная".
- Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний.
Закрепление навыков работы.

Определение скорости печати.

Зачет.

5 раздел: Access (28 ак. часов)

Таблицы Access.
- Структура таблицы.
- Создание таблиц. Общие сведения о типах полей.
- Ввод данных, редактирование, выделение, копирование и вставка в таблице.
- Длинные текстовые поля и МЕМО – поля. Область ввода.
- Поле объекта ОЛЕ.
- Поле гиперссылки.
- Порядок полей. Поле счетчика. Подписи полей.
- Числовые поля.
- Маски ввода и условие на значение.
Подробнее о таблицах Access
- Операции поиска.
- Поиск и замена.
- Удаление данных.
- Другие форматы данных. Импорт и присоединение таблиц.
- Импорт и присоединение листов Excel и текстовых файлов.
- Работа с образом крупной таблицы.
- Применение фильтров.
- Ключи.
Запросы.
- Общие представления. Конструктор запросов.
- Написание условий отбора.
- Создание вычисляемых полей. Построитель выражений.
- Запрос на выборку с групповыми операциями.
- Запрос на создание таблицы.
- Запрос на обновление.
- Запрос на добавление.
- Запрос на удаление. Перекрестный запрос.
SQL – запросы
- Ввод SQL выражений.
- Инструкция Select .
- Статистические функции Count, First, Last .
- Статистические функции Min, Max, Avg .
- Функция Sum.
- Запрос на добавление.
- Запрос на обновление.
- Запрос на удаление .
- Запрос на создание таблицы.
Основы многотабличных баз данных
- Разбиение данных на раздельные таблицы. Связующие поля.
- Понятие нормализации баз данных..
- Многотабличный запрос на выборку. Схема данных. Подтаблицы.
- Работа с подтаблицами. Проблемы целостности данных.
- Поддержка целостности данных. Параметры объединения.
- Поддержка целостности данных. Подстановка.
- Практические примеры подстановок.
- Другие типы отношений между таблицами.
Формы.
- Мастер форм.
- Формы. Автоформы. Основные элементы конструктора форм.
- Действия в конструкторе форм.
- Области формы. Ввод меток. Форматирование полей и меток.
- Ввод свободных, вычисляемых полей.
- Ссылки на элементы формы. Режимы формы. Свойства формы.
- Связанные формы. Создание главной и подчиненной формы.
- Способы связывания форм.
Отчеты
- Печать таблиц и форм. Сохранение формы как отчета.
- Конструктор отчетов. Зоны отчета. Отчет табличного вида.
- Смена источника записей, нумерация записей и итоговые функции.
- Сортировка и группировка отчета.
- Нумерация страниц. Развернутые надписи.
- Отчет в виде письма. Адресные этикетки.
- Отбор режима вывода и данных для отчета из формы.
- Параметры печати отчетов. Снимки отчетов.
- Экспорт отчетов в различные форматы.
Зачет.