Основные аспекты управления проектами в MS Project
ЦелиВы узнаете, как:
* определять объёмы, цели и результаты работ;
* настраивать календарные планы;
* оценивать финансовые затраты;
* управлять ресурсами;
* составлять расписание и следить за его выполнением;
* составлять бюджет проекта и работать с ним;
* идентифицировать риски и управлять ими;
* анализировать накопленный опыт и использовать его в будущих проектах.
Вы научитесь
работать в среде Project 2003;
создавать проект и настраивать его параметры;
назначать ресурсы и затраты;
контролировать трудозатраты;
анализировать и оптимизировать проект;
отслеживать ход выполнения проекта с помощью базовых планов;
вести учёт фактических данных и перепланировать незавершённые работы;
анализировать отклонения от плана;
управлять сроками, затратами, ресурсами и рисками;
использовать различные представления, таблицы, формы и отчеты.
Описание программыДень первый (8 академических часов)
Начало. Представление участников. Правила проведения ИТ-семинара.
Рекомендуемая литература.
РАЗДЕЛI. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Модуль 1. Базовые сведения о проекте и программеMS Project
Проект – это проблема, решаемая по расписанию. Дж. М. Джуран
Что такое проект?
Участники проекта.
Треугольник проекта.
Что такое управление проектом?
Виды программы Microsoft Office Project .
Запуск программы.
Модуль 2.Организация интерфейса программы MS Project 2003
Основные элементы интерфейса.
Работа с главным меню и панелями инструментов.
Панель инструментов Консультант.
Представления, формы, таблицы и отчеты.
Создание комбинированного представления.
Работа с Организатором.
Перемещение табличного курсора.
Поля данных в MS Project
Работа с контекстным меню.
Настройка параметров.
РАЗДЕЛII. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Модуль 3.Ввод задач
Не зная, куда идёшь, нужно идти очень внимательно. Иначе можешь туда не попасть.
Йоги Берра
Этапы разработки плана проекта.
Определение проекта
диалоговое окно «Сведения о проекте»,
календарь проекта.
Определение работ проекта
создание «скелета» проекта
представление Диаграмма Ганта,
представление Сетевой график,
особенности ввода повторяющихся задач.
форматирование календаря Диаграммы Ганта
шкала времени,
масштаб,
изменение рабочего времени проекта,
мастер диаграмм Ганта.
Структурная декомпозиция работ
разработка иерархии работ,
работа с разными уровнями работ,
отображение суммарной задачи проекта.
Добавление в проект ссылок и заметок.
Модуль 4.Ресурсы проекта
Ключ к успеху мне неизвестен, но ключ к провалу – это пытаться угодить всем. Билл Косби
Уровни ответственности.
Формирование матрицы ответственности.
Построение организационной диаграммы проекта.
Способы введения информации о ресурсах
представление Лист ресурсов
названия ресурсов,
типы ресурсов,
объединение в группы,
диалоговое окно «Сведения о ресурсе»,
доступность ресурса,
тип резервирования.
Определение категорий ресурсов
поле Группа,
поле Код структуры.
Создание и использование общего пула ресурсов компании.
Модуль 5.Составление расписания проекта
Экспертное оценивание длительности
метод «сверху вниз»,
метод «снизу вверх»,
метод «по параметрам».
Метод критического пути
свободный временной резерв.
Статистическое оценивание длительности
метод PERT .
Определение последовательности работ
типы зависимостей,
создание, изменение и удаление зависимостей задач,
использование запаздывания и опережения.
Диалоговое окно «Сведения о задаче»
введение ограничений дат,
установка крайних сроков.
Определение вех проекта.
Назначение ресурсов задачам
в Диаграмме Ганта,
в форме задач,
в диалоговом окне «Назначение ресурсов»,
просмотр графиков занятости ресурсов,
моделирование реального учёта производительности.
Учёт нерабочего времени
в календаре проекта,
в календаре ресурса/группы ресурсов,
в календаре задачи.
Уплотнение графика проекта.
Модуль 6. Работа с бюджетом
Виды затрат в проекте.
Ввод затрат по ресурсам.
Таблицы норм затрат для управления бюджетом проекта.
Назначение стоимости ресурса
представление Использование задач
диалоговое окно «Сведения о назначении».
Оценка стоимости проекта.
Модуль 7.Анализ плана проекта
Получить больше ожидаемого так же неприятно, как и получить меньше ожидаемого. Дж. Б. Шоу
Соответствие длительности проекта требованиям.
Выявление перегруженности ресурсов.
Соответствие стоимости проекта выделенному бюджету.