Целиразвитие навыка эффективного использования времени, рост личной эффективности руководителей
Описание программыТема 1. Ресурсы компании и личная эффективность Задачи блока: определить стоимость времени в индивидуальных и коллективных формах работы; сформировать эффективную стратегию управления временем на основе оптимизации целей и формирования собственной устойчивой мотивации.
1.1. Основные ресурсы компании: взаимосвязь, значение и цена.
1.2. Время, как особый вид ресурса.
1.3. Определение личных стратегических целей
1.4. Построение личной стратегической карты
Тема 2. Постановка эффективной цели Задачи блока: тактика экономии времени личного пространства, взаимодействия и управления через постановку себе и сотрудникам правильно сформулированных целей.
2.1. Определение возможных и невозможных к достижению целей.
2.2. Выделение эффективной цели, определение 5 ее главных параметров.
2.3. Четкая фиксация цели, самомотивация.
2.4. Постановка задач и контроль выполнения.
2.5. Планирование как лучший способ управления работой.
2.6. Роль управления временем в управлении коллективом.
2.7. Определение возможных и невозможных к достижению целей.
Тема 3. Основные «ловушки» времени и методы борьбы с ними Задачи блока: оптимизация деятельности руководителя через исключение «поглотителей времени» с одновременным заполнением освобожденного времени.
3.1. Поглотители: личные и социальные, кинестетические, визуальные и аудиальные, «переключение», неорганизованность и заорганизованность.
3.2. Поиск новых ресурсов: делегирование, планирование, «красные флажки» рабочего дня, таблица расхода времени.
Тема 4. Алгоритм управления временем Задача блока: освоить основную последовательность оптимизации времени руководителя.
4.1. Хронометраж: компьютерные и бумажные варианты.
4.2. Метод попарного выбора
4.3. Определение основных проблемных зон
4.4. Поиск сильных решений
4.5. Распределение задач по времени максимальной работоспособности
4.6. Техники планирования: «по Франклину», «по Любищеву», Диаграмма Ганта.
4.7. Планирование: краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное
Практика: упражнения на хронометраж, распределение, нахождение свободного времени, приемы на «создание» свободного времени, приемы планирования эффективного распределения врем ени.