Курсы секретарей-операторов баз данных с программой Access

Kомментарии к Курсы секретарей-операторов баз данных с программой Access - Очная - Москва - Московская область

• Описание программы
  
  1 раздел: Делопроизводство (32 ак. часа)
  Нормативно-методическая основа делопроизводства.

  • Документирование.
  • Организация работы с документами.

  Секретарь в структуре управления.

  • Требования, предъявляемые к секретарю.
  • Должностные обязанности.

  Документ.

  • Значение документов в управлении.
  • Понятие документа.
  • Функции документа.
  • Классификация документов.
  • Виды.
  • Электронный документооборот.
  • Преимущества и недостатки.

  
  Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
  Необходимость единых правил оформления документов.

  • Состав реквизитов документов.
  • Правила оформления реквизитов.
  • Юридическое значение документа.
  • Особенности языка служебных документов.
  • Бланки документов.

  
  Организационно-распорядительные документы
  Организационные документы (уставы, положения, инструкции).

  • Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
  • Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.).
  • Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и тд).
  • Коммерческие документы (контракты и тд).
  • Документы по обращениям граждан (предложения, заявления и тд).
  • Формуляр-образец.

  
  Основные принципы работы с документами
  Организация работы с документами.

  • Документооборот.
  • Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
  • Работа с входящими документами.
  • Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
  • Порядок работы.
  • Работа с исходящими документами.
  • Этапы обработки.
  • Порядок работы.
  • Работа с внутренними документами.
  • Этапы и порядок работы с внутренними документами.
  • Регистрация документов.
  • Виды регистрации документов.
  • Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

  Номенклатура дел.

  • Виды номенклатуры дел.
  • Содержание.
  • Порядок составления.
  • Формирование и оформление дел.
  • Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
  • Электронные документы и их хранение.
  • Экспертиза ценности документов.
  • Понятие.
  • Определение сроков хранения.
  • Порядок выдачи дел.
  • Подготовка дел и передача в архив.
  • Формы описи и акты.
  • Передача дел в архив.
  • Работы с конфиденциальными документами.
  • Организация делопроизводства.

  
  2 раздел: Этика и психология делового общения (8 ак. часов)
  Имидж секретаря.

  • Деловая женщина-профессионал.
  • Рабочее место секретаря.

  Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления.

  • Нормы и правила деловой этики.
  • Деловой этикет.
  • Повседневный, праздничный этикет.

  Этикет в служебных отношениях.

  • Корпоративная культура, фирменный стиль организации.
  • Служебная вертикаль (отношения в системе "руководитель-подчиненный").
  • Служебная горизонталь (отношения в системе "коллега-коллега").
  • Служебная субординация.
  • Нормы и правила отношений сотрудников с представителями сторонних организаций, партнерами, клиентами, посетителями.

  Взаимоотношения с руководителем.

  • Оказание эффективной помощи в рамках служебных полномочий.
  • Эмоционально-нейтральный, деловой характер отношений.
  • Конфиденциальность.
  • Умение вести себя в сложных ситуациях.

  Взаимоотношения в коллективе.

  • Женский фактор на работе.
  • "Трудные люди".
  • Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.

  Технология и этикет деловых ситуаций.

  • Телефонный разговор в офисе.
  • Исходящие и входящие звонки.
  • Фазы телефонного разговора.
  • Ваш "говорящий имидж".
  • Использование в работе новых технических устройств (автоответчик, факс, ксерокс).
  • Организация приема посетителей.
  • Планирование и подготовка приема посетителей.
  • Имидж приемной руководителя.
  • Подача чая, кофе, напитков в офисе.
  • Деловые приемы.
  • Участие секретаря в подготовке переговоров.
  • Обслуживание визита вежливости.
  • Работа в приемной.
  • Выбор подарков деловым партнерам.

  
  Зачет.
  
  3 раздел: Делопроизводство на компьютере (20 ак. часов)
  
  Оформление бланков документов.
  

  • Форматирование страниц, абзаца, шрифта.
  • Оформление текста.
  • Создание всех видов бланков и сохранение их в Автотексте.
  • Форматирование служебного письма.

  Оформление информационно-справочной документации.

  • Выделение фрагментов текста.
  • Перемещение фрагментов.
  • Оформление и форматирование гарантийного письма.
  • Оформление и форматирование Акта.

  Оформление документов с помощью табулятора.

  • Создание списков.
  • Табуляция в тексте.
  • Оформление документов с помощью табуляции.
  • Печать конверта с адресами отправителя и получателя.

  Оформление отдельных видов документов.

  • Оформление визиток.
  • Оформление титульного листа доклада.
  • Построение таблиц в программе Word.

  Работа в системе Excel.

  • Построение таблиц в программе Excel.
  • Построение диаграмм.
  • Вставка в текст документа Word ранее разработанной таблицы Excel.

  Зачет.
  4 раздел: Машинопись (русская) (20 ак. часов)
  
  Обучение "слепому" десятипальцевому методу письма.
  

  • Основные принципы "слепого" десятипальцевого метода письма.
  • Рекомендации по быстрому освоению метода.

  Освоение позиций пальцев на клавиатуре.

  • Освоение зон указательных, средних, безымянных пальцев; мизинцев.
  • Печать прописных букв и цифр.
  • Знаки препинания.

  Отработка криптограмм гласных букв.

  • Печать слогов типа "гласная-согласная", "согласная-гласная".
  • Работа со слогами типа "согласная - гласная-согласная", "согласная - согласная - гласная".
  • Отработка криптограмм букв основной позиции пальцев.
  • Отработка криптограмм букв всей клавиатуры.
  • Печать слогов типа "согласная-гласная-2 согласных", "2 согласных - гласная-согласная".
  • Печать двух- и трехбуквенных конечных буквосочетаний.

  
  Закрепление навыков работы.
  
  Определение скорости печати.
  
  Зачет.
  
  5 раздел: Access (28 ак. часов)
  
  Таблицы Access.
  

  • Структура таблицы.
  • Создание таблиц. Общие сведения о типах полей.
  • Ввод данных, редактирование, выделение, копирование и вставка в таблице.
  • Длинные текстовые поля и МЕМО – поля. Область ввода.
  • Поле объекта ОЛЕ.
  • Поле гиперссылки.
  • Порядок полей. Поле счетчика. Подписи полей.
  • Числовые поля.
  • Маски ввода и условие на значение.

  Подробнее о таблицах Access

  • Операции поиска.
  • Поиск и замена.
  • Удаление данных.
  • Другие форматы данных. Импорт и присоединение таблиц.
  • Импорт и присоединение листов Excel и текстовых файлов.
  • Работа с образом крупной таблицы.
  • Применение фильтров.
  • Ключи.

  Запросы.

  • Общие представления. Конструктор запросов.
  • Написание условий отбора.
  • Создание вычисляемых полей. Построитель выражений.
  • Запрос на выборку с групповыми операциями.
  • Запрос на создание таблицы.
  • Запрос на обновление.
  • Запрос на добавление.
  • Запрос на удаление. Перекрестный запрос.

  SQL – запросы

  • Ввод SQL выражений.
  • Инструкция Select .
  • Статистические функции Count, First, Last .
  • Статистические функции Min, Max, Avg .
  • Функция Sum.
  • Запрос на добавление.
  • Запрос на обновление.
  • Запрос на удаление .
  • Запрос на создание таблицы.

  Основы многотабличных баз данных

  • Разбиение данных на раздельные таблицы. Связующие поля.
  • Понятие нормализации баз данных..
  • Многотабличный запрос на выборку. Схема данных. Подтаблицы.
  • Работа с подтаблицами. Проблемы целостности данных.
  • Поддержка целостности данных. Параметры объединения.
  • Поддержка целостности данных. Подстановка.
  • Практические примеры подстановок.
  • Другие типы отношений между таблицами.

  Формы.

  • Мастер форм.
  • Формы. Автоформы. Основные элементы конструктора форм.
  • Действия в конструкторе форм.
  • Области формы. Ввод меток. Форматирование полей и меток.
  • Ввод свободных, вычисляемых полей.
  • Ссылки на элементы формы. Режимы формы. Свойства формы.
  • Связанные формы. Создание главной и подчиненной формы.
  • Способы связывания форм.

  Отчеты

  • Печать таблиц и форм. Сохранение формы как отчета.
  • Конструктор отчетов. Зоны отчета. Отчет табличного вида.
  • Смена источника записей, нумерация записей и итоговые функции.
  • Сортировка и группировка отчета.
  • Нумерация страниц. Развернутые надписи.
  • Отчет в виде письма. Адресные этикетки.
  • Отбор режима вывода и данных для отчета из формы.
  • Параметры печати отчетов. Снимки отчетов.
  • Экспорт отчетов в различные форматы.

  Зачет.

Другие программы - секретарь