Программа тренинга:
Тема: Основы планирования проекта с использованием MS Project. Часть1.
Цель: Ознакомиться с основными объектами и понятиями СКП. Получить практические навыки по созданию проекта и формированию логической структуры проекта.
- Особенности построения систем управления проектами на базе MS Project.
- Структура данных и основные элементы экрана MS Project.
- Создание нового проекта.
- Ввод комплекса работ проекта.
- Описание логической структуры проекта.
- Детализация задач (многоуровневое структурирование и отображение задач проекта).
- Параметры планирования задач (типы задач, оценка длительности, задачи-вехи, жесткие / нежесткие временные зависимости и т.д.).
- Ведение списка наличных ресурсов (типы ресурсов, параметры ресурсов, календарь ресурса).
- Назначение ресурсов и затрат задачам проекта.
- Контрольное задание по составлению календарного плана проекта.
- Подведение итогов контрольного задания.
Тема: Анализ плана проекта с использованием MS Project
Цель: Ознакомиться с возможностями анализа проекта с использованием MS Project.
- Выбор различных таблиц для ввода данных о задачах.
- Настройка таблицы и графической части диаграммы Ганта.
- Анализ проекта по методу критического пути.
- Резервы времени.
- Стоимостной расчет проекта.
- Контрольное задание по оптимизации календарного плана проекта.
- Подведение итогов контрольного задания.
Тема: Контроль исполнения проекта
Цель: Ознакомиться с методами контроля исполнения проектов в MS Project.
- Организация контроля исполнения проекта.
- Фиксация базовых планов.
- Варианты ввода прогресса выполнения работ.
- Взаимосвязь прошедшей длительности, оставшейся длительности, процента выполнения работы.
- Формы и панели для ввода данных о прогрессе работ.
- Виды отклонений от базового плана проекта.
Тема: Настройка и печать представлений и отчетов
Цель: Познакомиться с существующими представлениями и отчетами.
- Просмотр имеющихся представлений данных.
- Работа с фильтрами. Создание новых фильтров.
- Применение автофильтров.
- Сортировки.
- Просмотр и печать отчетов.
Тема: «Детальный анализ проекта с использованием Microsoft Project». Часть 2
Тема: Детальное планирование ресурсов и задач – 2 ак. часа
Цель: Ознакомиться с основными возможностями Microsoft Project 2002 по детальному планированию задач и ресурсов
- Планирование по объему работ в задаче.
- Изменение объемов работ, длительности и степени загрузки ресурсов на работе в зависимости от типа задачи.
- Разбиение задач на этапы.
- Изменение профиля загрузки ресурса.
- Поиск перегруженных ресурсов.
- Корректировка загрузки ресурсов вручную.
- Перестройка расписания через процедуру ресурсного выравнивания.
Тема: Использование пользовательских полей
Цель: Изучение настроек пользовательских полей для анализа проекта.
- Создание списка значений для текстовых полей.
- Задание формул для полей типа стоимость.
- Определение правила расчета стоимостей для суммарных работ.
- Правила задания пользовательских кодировок.
- Группировка задач в списке по выбранному критерию.
Тема: Управление двумя и более проектами
Цель: Освоение основ создания и управления мультипроектом.
- Создание мультипроекта.
- Связь с внешней работой в проекте.
- Разделение ресурсов между проектами.
- Работа с общим пулом ресурсов.
- Обзор корпоративных возможностей мультипроектности и общего пула ресурсов в среде Microsoft Project Professional .
Тема: Ввод данных о выполнении проекта
Цель: Ознакомиться с возможностями Microsoft Project по вводу прогресса и контролю выполнения проекта.
- Сохранение и обновление исходного плана.
- Выявление задач, идущих не по плану.
- Ввод фактической длительности.
- Ввод % выполнения задач по времени и по объемам работ.
- Ежедневная актуализация данных по выполнению проекта.
- Контроль стоимости проекта.
- Контроль выполнения работ ресурсов.
- Анализ на основании фактической выработки.
Тема: Дополнительные возможности системы MS Project
Цель: Ознакомиться с дополнительными возможностями Microsoft Project.
- Создание таблиц, представлений и форм пользователя.
- Работа с органайзером проекта.
- Импорт, экспорт данных.
