Модуль 1.
"Экономия времени требует времени" (Джо Тейлор)
. Анализ использования своего рабочего времени.
- Тайм-менеджмент как инструмент развития компании.
- Мой рабочий стиль.
- Особенности и стереотипы восприятия времени.
- «Мнимый трудоголик» и его отговорки.
- Уникальность времени как ресурса.
- Самоанализ личной эффективности.
- Определение причин потери времени.
- Индивидуальный график работоспособности.
- Структурирование времени.
- Чувство времени.
Модуль 2.
Планирование. «Каждое утро съедай лягушку» (испанская поговорка).
- Умение правильно планировать,принципы планирования времени.
- Фотография рабочего дня.
- Расстановка приоритетов, структурирование собственного времени.
- Матрица «Эйзенхауэра», векторы «важно-срочно».
- Принцип Парето.
- Правила грамотного плана.
- Гибкость в планировании.
- Преимущества в планировании своего времени.
Модуль 3.
Техника постановки «работающих» целей. Время - деньги (американская поговорка).
- Активная и пассивная жизненная позиция.
- Правила эффективной постановки целей.
- Модель СМАРТ.
- Дерево целей.
- Инструмент «умная карта» для грамотной постановки целей.
- Соответствие целей и действий.
- Ловушки руководителя при постановке целей.
- Методика рассмотрения проблемного вопроса (управление рабочей ситуацией).
- Правила анализа ситуации.
Модуль 4.
Поглотители времени, они же пожиратели.
"Самое массовое убийство времени происходит при просмотре телепрограмм" (Бауржан Тойшибеков)
.
- Анализ основных поглотителей времени в работе управленца.
- Умение говорить «нет», техника отказа.
- Борьба с откладыванием.
- Использование промежутков рабочего времени.
- Метод «швейцарского сыра».
- «У нас совещание, зайдите завтра!» - правила проведения совещания.
- Контроль, как пожиратель врмени руководителя.
- Делегирование или где поставить запятую: «делать самому нельзя поручить».
Модуль 5.
Оптимизация телефонных переговоров. Все надо делать вовремя, особенно - поворачивать к берегу (латышская поговорка).
- Улучшение навыков телефонного переговорщика.
- Фильтр входящих-исходящих звонков.
- Учет телефонных переговоров.
- Приемы экономии рабочего времени в телефонной коммуникации.
- Использование «to do list» в телефонном общении.
Модуль 6.
Самоменеджмент для руководителя. "Друзья, я потерял день! (Amici, diem perdidi)" Тит Флавий Веспасиан.
- Как мотивировать себя к работе.
- Управление эмоциями, стресс.
- Как научиться получать удовольствие от работы.
- Определение личного творческого потенциала.
- Индивидуальный стиль взаимодействия со временем.
- Восстановление работоспособности руководителя.
