10.00-11.00 Регистрация, приветственный кофе
11.00-13.00
Целеполагание, отдых, управление энергией
- «Родные» и «навязанные» цели
- Формулирование личных ценностей
- Личная миссия
- Баланс рабочих и нерабочих целей в долгосрочной перспективе
- Управление рабочей нагрузкой
- Технологии эффективного отдыха в рамках рабочего дня
- Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
- Работа с неприятными задачами
- «Ресурсные занятия»
- Настройка на исполнение творческих задач
13.30-13.45 Перерыв. Кофе-пауза
13.45-15.00
Контроль оперативных поручений, настройка секретариата
Система контроля оперативных поручений (в т.ч. на базе Outlook)
Получение отчетов по поручениям в разрезе исполнителей, проектов, направлений, и т.п.
Связь системы контроля поручений с мотивацией персонала и исполнительской дисциплиной
Настройка секретариата: основные бизнес-пользы, которые можно требовать от личных помощников
Аналитическая отчетность по расходам времени на встречи с подчиненными и совещания
Ведение контактной базы, уведомления о днях рождения, профессиональных праздниках
Подготовка встреч, командировок, мероприятий в соответствии со стандартом работы секретариата
15.00-16.00 Обед
16.00-17.30
Корпоративные стандарты тайм-менеджмента
Принципы внедрения «тайм-менеджерской бациллы» в компании
«Три ноги табуретки»: как сделать внедрение ТМ результативным
Структура корпоративных ТМ-стандартов
Стандарты планирования времени
Стандарты взаимодействия и пересылки информации
Стандарты постановки и принятия задач
«Малая автоматизация» - настройка готовых форм для поручений и отчетности
Последовательность внедрения стандарта в компании
17.30-17.45 Перерыв. Кофе-пауза
17.45-19.00
Работа 2.0: новое качество жизни
Онлайн-технологии как ключевой тренд в развитии тайм-менеджмента
Технические решения для онлайн-работы
Онлайн-технологии в усилении отношений с клиентами
Онлайн-технологии в повышении управляемости бизнеса
Свобода выбора времени, места, формата жизни и работы
